公文書公開の手続

事
務
の
流
れ

請求者

1.公開請求

議長

第三者情報がある場合、意見聴取

第三者

2.決定通知

請求者

公開決定であれば
3.公開実施希望申し出

議長

3.公開実施

請求者

1.
公開請求

所定の請求書に必要事項を記入の上、議会事務局総務課に提出していただきます。（郵送やファクシミリ、インターネットによる公開請求もできます。）
その際、総務課では、的確に公開請求ができるよう、公文書の特定に必要な情報を提供するよう努めます。
また、請求書には、公開の実施方法や日時について希望を記入することができます。

2.
決定通知

議長は、公開請求があった日から起算して15日以内（請求書の補正に要した日数は算入しません。）に、公開請求に係わる公文書を公開するかどうかを決定し、請求者に書面で通知します。
この際、対象公文書に第三者の情報が記録されているときは、その第三者の意見を聴くことがあります。
なお、正当な理由があるときには、15日以内で決定期間を延長することがあります。
また、公開請求に係る公文書が著しく大量であることから、30日以内で決定をすれば事務の遂行に著しい支障が生じるおそれがある場合は、当該公文書の相当の部分について30日以内に決定し、残りの部分については、その後の相当な期間内に公開決定を行うことがあります。

3.
公開実施

公文書の公開を受ける方は、決定の通知があった日から30日以内に所定の申出書により公開の実施方法や日時についての希望を申し出なければなりません。
公開決定の通知があった公文書は、指定された日時、場所において閲覧し、または写しの交付等（有料）を受けることができます。

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文書等をスキャナにより読み取ってできた電磁的記録の複写の場合

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文書等をスキャナにより読み取ってできた電磁的記録の複写の場合