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障害者支援施設等における災害時情報共有システムについて
制度の趣旨・目的
障害者支援施設等災害時情報共有システム（以下「災害時情報共有システム」という。）は、災害発生時に被災した障害者支援施設等の被害状況などを国、自治体が共有し、災害対応のための業務を行うために構築されたシステムです。
施設等の被災状況などを国、自治体が迅速に把握・共有し、被災した事業所への迅速かつ適切な支援につなげることを目的として整備され、令和3年度から運用開始されました。
災害時情報共有システムはWANMETに登録されている施設等が対象となります。
なお、災害時情報共有システムは国・自治体が被災状況の情報を把握するシステムであるため、WAMNETとは異なり、一般には非公開となっています。
被災状況報告の流れ
- 対象となる災害が起こった際、WAMNETに登録されている「施設連絡先メールアドレス」、災害時情報共有システムに登録されている「災害時緊急連絡先（1）メールアドレス」、「災害時緊急連絡先（2）メールアドレス」宛てに被災状況の報告指示のメールが届きます。
- 当該メールに記載されているURLから災害時情報共有システムにアクセスし、事業所の被災状況を登録します。
- (県で対応)報告のあった被災状況を取りまとめて、国に対し報告します。
詳しい操作方法については、下記「システム操作説明書について」ご覧ください。
災害時情報共有システムの登録について
災害時の被災状況の把握を円滑に行うために、事前に事業所情報の登録・更新をする必要があります。
基本情報（事業所名等）の登録について
施設の基本情報は、別のシステムである「障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）」にて公表されている情報が自動で反映されます。
新設の事業所の場合は「障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）」における登録をお願いします。
大阪府が基本情報を登録すると、「障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）」からメールが届きますので、事業所の詳細情報の入力をしてください。※特に「システムからの連絡用メールアドレス」欄の入力は必ず行ってください。
「障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）」の詳細については、以下のページを参考にしてください。
（参考）大阪府ホームページリンク「障がい福祉サービス等情報公表制度」
事業所の緊急連絡先等の登録について
新規登録の場合（新しくサービスを開始した場合等）※サービスごとの登録が必要
システムの登録は、大阪府において行います。（政令市・中核市所在事業所等を除く）
緊急連絡先等の新規登録が必要な事業所（サービスごと）について、以下のリンクから登録申請してください。
障害者支援施設等災害時情報公表システム災害時緊急連絡先等登録フォーム（外部サイトへリンク）
登録情報を更新する場合
- 下記のURLにて現在登録済みの施設連絡先メールアドレスを入力し、「施設情報登録メール送信」ボタンを押下してください。
- 入力したメールアドレス宛てに、WAMNETより施設情報更新申請用メールが送信されます。
- 当該メールに記載のURLのページにて変更後の情報を入力し、「申請」ボタンを押下してください。
障害者支援施設等災害時情報共有システム情報登録メール送信（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
変更しない部分についても、空白にせず入力する必要があります。
※施設の所在する都道府県もしくは市区町村の承認後、システムに反映されます。
詳しくは、下記「システム操作説明書について」をご覧ください。
災害時情報共有システムへの被災状況の報告ができない場合
新規に事業を開始して間もない場合など、システムで報告ができない施設・事業所につきましては、下記報告様式を用いて、被災状況を大阪府へ報告してください。
【報告様式】
（別紙様式）被災状況整理表（エクセル：28KB）
【報告先】
生活基盤推進課
- Eメール shitei@gbox.pref.osaka.lg.jp
- FAX 06-6944-6674
よくある質問（事業者向け）
Q.法人内で被災報告指示のメールがきた事業所ときていない事業所があるのはなぜか？
A.災害時情報共有システムを利用するためには、別のシステムである「障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）」における登録が必要になります。
新規指定されたばかりの事業所は、災害時情報共有システムの利用ができない場合がございますので、上記「災害時情報共有システムへの被災状況の報告ができない場合」をご参照ください。
Q.システムへのログインはどのようにするのか？
A.本システムにログインする場合は、システムから送付されたメールに記載されているURLをクリックします。（本システムにログインIDとパスワードはありません。）
メールは都道府県等が被災報告指示の操作を行った場合等に送付されます。
Q.被災状況報告指示のメールを紛失した場合はどうすれば良いか？
A.被災状況報告指示のメールを紛失してしまった場合は、システムから再送することが可能です。
≪手順≫
- 下記のURLにて現在登録済みの施設連絡先メールアドレスを入力し、「被災状況登録メール送信」ボタンを押下してください。
- 入力したメールアドレスあてに被災状況報告指示のメールが再送されます。
障害者支援施設等災害時情報共有システム情報登録メール送信（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
Q.施設連絡先メールアドレスと災害時緊急連絡先の違いはなにか？
A.施設連絡先メールアドレスは障害福祉サービス等情報共有システム（WAMNET）に登録されている連絡先で、災害時緊急連絡先は災害発生時に使用される連絡先になります。
災害時緊急連絡先は災害時に連絡が取れるメールアドレスを登録してください。（携帯電話のメールアドレスも登録可能）
Q.被害が無い場合も入力する必要があるか？
A.被害が無いという事を確認するため、被害の有無にかかわらず入力してください。
Q.被災状況を入力した後に新しく被害が分かった場合はどうすればいいか？
A.追加報告が可能です。
入力画面にアクセスすると、前回の入力内容が残っているので、状況が変わった項目を変更し、報告してください。
支援のために最新の情報を把握する必要があることから、特に新しく被害が分かった場合などは必ず追加報告をお願いします。
システム操作説明書について
詳しい操作方法については、こちらをご覧ください。
障害者支援施設等災害時情報共有システム操作説明書（施設向け）（PDF：1,920KB）
その他、本システムに係るお知らせなどは下記リンクよりご確認ください。
障害者支援施設等災害時情報共有システム関係連絡板（外部サイトへリンク）