行政文書公開請求に関する個人情報の漏えいについて

　審査指導課において、大阪府情報公開条例に基づき部分公開を行った開発許可申請に関する行政文書について、本来、非公開とすべき個人情報を誤って公開していたことが判明しました。

　このような事態を招きましたことを深くお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1.漏えいした個人情報

・開発許可申請書の添付図面を作成した設計者1名のメールアドレス

2.事案の経過

〇令和5年12月13日（水曜日）

・請求者から、行政文書の公開請求があった。

〇令和5年12月27日（水曜日）

・請求者へ個人情報を非公開とする部分公開決定を行った。

・請求者へ送付する行政文書の写しについて、非公開と決定した箇所の墨消しを行った。

〇令和6年1月11日（木曜日）

・請求者に対し、行政文書の写し（9枚）を郵送した。

〇令和6年1月15日（月曜日）

・請求者からの指摘により、非公開とすべき個人情報を誤って公開していたことが判明した。

・請求者を訪問し、経緯説明及び謝罪の上、当該行政文書の写しを回収し、個人情報を墨消しした行政文書を交付した。

・図面を作成した設計者に電話で経緯説明及び謝罪を行い、了承を得た。

3.発生原因

・請求者へ送付する行政文書の写しについて、非公開と決定した箇所が墨消しされているか、複数の職員で確認を行っていなかった。

4.再発防止策

・行政文書を公開する際には、非公開と決定した箇所が墨消しされているか複数の職員で確認することを徹底する。

・部内職員に対し、本事案を周知するとともに、改めて個人情報の取扱いについて注意喚起を行う。

06-6210-9722

kenchikushido-g05@sbox.pref.osaka.lg.jp