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大阪府立豊島高等学校において、生徒1名分の小学校在籍時の健康診断票を紛失するという事案が発生しました。
このような事態を招いたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。
1 紛失した健康診断票に記載されていた個人情報
在籍していた小学校名、名前、性別、生年月日、身長、体重、栄養状態、脊柱・胸郭・四肢の状態、視力、眼の疾病及び異常、聴力、耳鼻咽頭疾患、皮膚疾患、結核・心臓・尿検査の結果、事後措置、顎関節、歯列・咬合、歯垢の状態、歯肉の状態、歯列、歯の状態、その他疾病及び異常、学校医所見
2 事案の経過
〇令和5年3月27日（月曜日）
・当該生徒が在籍していた中学校から健康診断票が届き、職員Xが事務室内の鍵がかかる保管場所へ格納し、施錠した。
〇令和5年4月上旬
・教員Yが、当該生徒が在籍していた中学校から届いた健康診断票を確認のうえ、養護教諭Zに渡した。養護教諭Zは教員Yから受領した健康診断票を保健室の鍵付きロッカーへ格納し、施錠した。その際、教員Yは当該生徒の中学校在籍時の健康診断票だけを確認し、小学校在籍時の健康診断票の有無までは確認しなかった。
〇令和7年4月1日（火曜日）から9日（水曜日）まで
・当該生徒が別の高校へ編入学するため、養護教諭Zが健康診断票の送付準備をしていたところ当該生徒の小学校在籍時の健康診断票が見当たらないことに気づいたため、保健室内を捜索したが発見できなかった。
・当該生徒が在籍していた小学校及び中学校に対し、健康診断票の送付の有無に関する確認依頼を行った。
〇令和7年4月10日（木曜日）
・中学校から「当該生徒の小学校在籍時の健康診断票は送付済み」との回答があった。
・校長が教育庁へ本事案を報告した。
・校内を捜索したが発見できなかった。
〇令和7年4月11日（金曜日）
・小学校から「当該生徒の健康診断票は中学校へ送付済み」との回答があった。
・校長から当該生徒の保護者に対して架電の上、状況の説明および謝罪を行い、了承を得た。
3 原因
・当該生徒が在籍していた中学校から健康診断票が届いた際、小学校在籍時の健康診断票も同封されているかの確認を怠った。
・保管場所を移す際に、書類の件名、受領日及び持ち出し日を記録していなかった。
4 再発防止
・個人情報を含む書類を取り扱う際は、書類の件名、受領日及び持ち出し日を記録するとともに、送付された書類が入っていた封筒も保管するよう徹底する。
・受領した書類が揃っているか確認を行うためのチェックリストを作成し、複数の教職員で確認するとともに、確認日及び確認者名を記録して保管するよう徹底を図る。
・教育庁において、全府立学校に本事案を周知し、個人情報の適切な取扱いについて改めて注意喚起を図る。
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