個人情報（メールアドレス）の流出について

　保健体育課において、入札参加資格登録業者（以下「登録業者」という。）の電子メールアドレス（以下「アドレス」という。）が互いに見える状態で電子メール（以下「メール」という。）を送信するという事案が発生しました。

　このような事態を招いたことをお詫び申し上げますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1.流出した情報

　・登録業者のアドレス　30件

 ・上記のうち、個人が識別できるアドレス　13件 

2.事案の経緯

　令和6年2月27日（火曜日）

　・11時13分

　職員が登録業者（30社）に対し、メールを一斉送信した。

　・11時15分頃

　職員がアドレスを「宛先」欄に入力し、メールを送信していることに気が付いた。

　・12時00分頃

　職員が全ての登録業者に対して電話で経緯説明と謝罪を行い、了承を得るとともに、当該メールの削除を依頼した。

3.流出の原因

　・メールを送信する際に、アドレスを「BCC」欄に入力すべきところ、誤って「宛先」欄に入力した。

　・メールを一斉送信する際に、アドレス欄の入力内容に誤りがないか複数人で事前に確認することを怠った。

4.再発防止策

　・庁外の複数のアドレスあてにメールを送信する場合は、「安心一斉送信システム」を使用し、ダブルチェックを行うよう徹底する。

　・所属内職員に対して、本事案を周知するとともに、改めて個人情報の適正な取扱いについて注意喚起を行う。

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