個人情報が記載された書類等の紛失について

大阪府立泉尾工業高等学校において、令和8年度の生徒個人調査票（以下「調査票」という。）を紛失するという事案が発生しました。このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1.紛失した資料

調査票1名分1枚

2.調査票に記載されていた個人情報

名前・生年月日・現住所・電話番号・保護者名・保護者住所・本人学歴・本人趣味・家族構成

3.事案の経緯

〇令和8年4月8日(水)

・教員A、教員B、教員Cがホームルーム教室にて新入生全員の保護者から調査票を含む生徒の入学関係書類の回収を行った。

・当該生徒の調査票を含む書類に不備があったため、教員B及び教員Cが来校していた当該生徒の保護者に書類の修正・追記を依頼し、再提出を受け、ホームルーム教室内の教卓上に一時的に置いた。

・保護者退室後、教員Bと教員Cがホームルーム教室で再回収分を含めたすべての書類を整理した際、当該生徒の調査票1枚が不足していることが判明した。

・教員A、教員B、教員Cが自席及びホームルーム教室内を捜索したが、発見には至らなかった。

〇令和8年4月9日(木)

・教員Aから当該生徒に対し、書類の提出状況について確認するよう依頼した。

〇令和8年4月10日(金)

・教員Aが当該生徒及び保護者に再度確認したところ「提出した」との回答があった。これを受け、学年主任が教頭へ報告した。

〇令和8年4月13日(月)

・校長が全教職員に本事案を共有し、校内で再度捜索を行ったが発見には至らなかった。

・校長が教育庁へ本事案を報告した。

・教頭が保護者へ電話連絡し、本事案の経緯説明及び謝罪を行った。

・教員Aと教頭が当該生徒に対して本事案の経緯説明及び謝罪を行った。

〇令和8年4月14日(火)

・校長が当該生徒及び来校した保護者に対し、本事案の経緯を改めて説明するとともに謝罪を行った。

〇令和8年4月15日(水)

・当該生徒及び保護者に対して謝罪文を手交した。

4.紛失の原因

・提出書類の枚数確認及び受領した書類が揃っているかの確認が不十分だった。

5.再発防止策

・回収時にはチェックリストを活用し、複数名による確認を徹底するとともに、受領状況を記録として残す。

・教育庁において、全府立学校に本事案を周知し、個人情報の適切な取扱い等について改めて注意喚起を行う。

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