個人情報が記載された資料の誤提供について

　南河内農と緑の総合事務所（以下「事務所」という。）において、個人情報が記載された資料を誤って提供するという事案が発生しました。このような事態を招いたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に努めてまいります。　

1　誤提供した資料及び記載されていた個人情報

資料：事務所で施工した工事の中の特定のほ場に係る「基盤・表土均平管理結果図表」（以下「資料」という。）

個人情報：基盤・表土の測定を行った者の氏名、主任監督員及び監督員の印影（計3名分）

2　事案の経過

〇令和8年6月11日（木曜日）

　府民Aから事務所に、自身のほ場に係る資料の提供要請があった。

〇令和8年7月6日（月曜日）

　事務所の職員が、府民Aから提供依頼のあった他の書類とあわせて資料を郵送した。

〇令和8年7月8日（水曜日）

　他所属と打ち合わせを行った際に、府民Aに提供した資料の内容を共有したところ、資料に個人情報が記載されているとの指摘があり、基盤・表土の測定を行った者の氏名、主任監督員及び監督員の印影を記載したまま提供したことが判明した。

　事務所から府民Aに電話で経緯説明及び謝罪を行った後、府民A宅を訪問し、資料を回収した。

　事務所から当該工事の受注者であり、測定を行った者が所属する事業者Xに電話で経緯説明及び謝罪を行い、了承を得た。

3　誤提供の原因

 　・個人情報の取り扱いに関する職員の知識が不十分であったため、当該資料には提供してはならない個人情報の記載はないと誤認し、また、資料提供にあたって組織としての意思決定を行っていなかった。

4　再発防止策

　・外部の関係者に資料等を提供する場合は、起案手続きを経て、組織としての意思決定・確認をした上で行うことを徹底する。　

　・事務所の職員に対して本事案を周知するとともに、個人情報の適正な取扱いを徹底するよう改めて注意喚起を行う。

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