令和５年２月28日ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会議事録

大阪府個人情報保護審議会ネットワーク利用による個人情報保護に係る部会議事録

１．と　　　 き　　 令和５年２月２８日（火曜日）午後２時００分から午後３時００分まで

２．実施方法　　 ウェブ会議

３．出  席  者　　 布施部会長、西村委員、海道委員

４．議　　　題

（１）自立支援医療費（精神通院）支給認定に関する事務（重点項目評価書）について（新規諮問）

（２）「新型コロナウイルスワクチン接種WEB予約システム」に係る個人情報の取扱いについて（報告）

（３）その他
　　・事務連絡等

５．議事概要

（１）自立支援医療費（精神通院）支給認定に関する事務（重点項目評価書）について（新規諮問）

　ア　事務局による概要説明

　イ　実施機関説明
　　 ・資料に沿って説明

　ウ　質疑応答（主な内容）

　　（委　　　員）事務のフローについて、基本的に市町村からは紙媒体で受領して手続を進めていくとのことであったが、大阪府でネットワー
クシステムに接続するのは、手続の流れ全体においてどの段階なのか。

　　（実施機関）事務フローとしては、大阪府は、市町村の窓口で受付・確認し送付された申請書等を審査会にて審査しており、審査完了となった者の情報をシステムに入力している。さらに、本人に受給者証を発行するとともに、団体内統合宛名システムにデータを送信している。

　　（委　　　員）１年間分の申請書について、保存や廃棄など、資料の管理の考え方は。

　　（実施機関）受給者証は、月内中旬と月末の２回発行を一区切りとして、１年間分としている。個人番号については、新規申請の場合は必ず申請者にて記載するよう本人に依頼している。継続申請の場合は一度登録していることから、再記載は不要としている。

　　（委　　　員）必要最小限の情報を取得しているということで承知した。