報道発表資料

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内容

　府立園芸高等学校において、個人情報が記載された奨学資金貸付年額決定通知書(以下「貸付通知書」という。)を誤配付するという事案が発生しました。このような事態を招きましたことをお詫びしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

１　誤配付した書類及び記載されていた個人情報
・令和５年度分の貸付通知書２名分
・学校名、決定番号、学年、生徒氏名、貸付年額

２　事実の経過
○令和５年10月４日（水曜日）
・奨学金担当教員が貸付通知書51枚の封入作業を行った。

○令和５年10月５日（木曜日）
・各クラスの担任が貸付通知書の入った封筒を対象生徒に配付した。

○令和５年10月６日（金曜日）
・生徒Ａが担任Ｘに、前日に配付された貸付通知書が他のクラスの生徒Ｂのものであったことを伝え、Bの貸付通知書を返却した。
・Ｘは教頭に状況を報告し、教頭は当該貸付通知書をＢに配付するよう指示した。
・Ｂの担任Ｙは貸付通知書をＢに配付した。
・Ｂが帰宅後、Ｂの保護者から教頭に電話があり、前日にAの貸付通知書がBに配付されていたことが判明した。
・ＹがＢ宅を訪問し、経緯説明と謝罪を行い、了承を得たうえで、誤配付されたＡの貸付通知書を回収した。
・ＸがＡの保護者に電話で経緯説明と謝罪を行い、了承を得た。なお、Ａの貸付通知書は後日配付することとした。

○令和５年10月10日（火曜日）
・校長が府教育庁に本事案を報告した。
・校長が電話でA及びBの保護者に改めて経緯説明と謝罪を行った。

○令和５年10月17日（火曜日）
・ＸがＡに正しい貸付通知書を配付した。

３　誤配付の原因
・個人情報が記載された書類を封入する際は、複数人で内容物と封筒の表書きが一致しているか確認することとなっていたが、担当教員が作業を一人で行っていた。

４　再発防止策
・個人情報が記載された書類の封入作業を行う際は、複数人での確認を徹底する。
・貸付通知書を配付する際は、窓付き封筒を使用する。
・教育庁において、全府立学校に本件を周知し、個人情報の適切な取扱い等について改めて注意喚起を行う。

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