(趣旨)

第一条　この規程は、大阪府監査委員において使用する公印の作製、管守及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、寸法等)

第二条　公印の名称、寸法及び管守者は、別表のとおりとする。

(公印の作製)

第三条　公印の管守者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、事務局長の決裁を受けなければならない。

(公告)

第四条　次に掲げる公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに、公告するものとする。

(公印の管守方法)

第五条　公印は、常に印箱に納め、使用しないときは施錠し、厳重に管守しなければならない。

(公印取扱者)

第六条　公印の管守者は、職員のうちから公印取扱者を指定しなければならない。

(公印の使用)

第七条　公印取扱者は、行政文書管理システム(大阪府行政文書管理規程(平成十四年大阪府訓令第三十九号)第八条に規定する行政文書管理システムをいう。以下同じ。)を利用する方法により起案した文書の施行に用いる文書(以下「施行文書」という。)について、公印を使用しようとするときは、行政文書管理システムを利用する方法により、当該施行文書を決裁の終った文書と照合し、相違がないことを確認の上、使用しなければならない。

(電子印)

第八条　電子計算機を利用して文書を作成する場合であって、当該電子計算機の利用により、公印の印影を磁気テープ、磁気ディスクその他の媒体に記録し、その記録した公印の印影を出力したもの(以下「電子印」という。)を使用する必要があるときは、代表監査委員の承認を受けた上で、公印の押印に代えて、電子印を使用することができる。

(公印台帳)

第九条　公印の管守者は、公印台帳(様式第二号)を備え、公印を新調し、又は改刻したときは、必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(公印の事故届等)

第十条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは公印事故届(様式第三号)を、公印の使用を廃止したときは公印廃止届(様式第四号)を事務局長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存)

第十一条　公印の管守者は、使用を廃止した監査委員の印及び代表監査委員の印は永久に、その他の印は五年間保存しなければならない。