個人情報(電子メールアドレス)の流出について

代表連絡先 教育庁  教育振興室高等学校課  生徒指導グループ
ダイヤルイン番号:06-6944-3858
メールアドレス:kotogakko-g03@sbox.pref.osaka.lg.jp

提供日

2022年8月5日

提供時間

14時0分

内容

 大阪府教育センター附属高等学校において、中学生対象の「第1回学校説明会(9月18日(日曜日)開催予定)」(以下「説明会」という。)に参加申込した8名に対して参加申込の受理をお知らせするメール(以下「メール」という。)を送信する際に、電子メールアドレス(以下「アドレス」という。)が互いに見える状態で送信するという事案が発生しました。
 このような事態を招きましたことを深くお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。


1 流出した情報
・説明会申込者8名分のアドレス


2 事案の経緯
7月22日(金曜日)
・担当教員が説明会申込者8名へ、メールを一斉送信した。
・メールを受信した保護者から「メールアドレスが見える状態になっている。」と学校へ連絡があり、「宛先」欄にアドレスを入力して送信していたことが判明した。
・校長が府教育庁へ報告した。
・校長から、説明会参加者8名が所属する中学校の校長または教頭に対し、経緯説明及び謝罪を行い、了承を得た。
・説明会参加者8名の保護者に対し、教頭から電話にて経緯説明及び謝罪を行い、了承を得た。併せて、メールの削除を依頼した。


3.今後の対応
・説明会当日(9月18日)に、説明会参加者8名及びその保護者に対して、対面にて経緯説明及び謝罪を行う予定。


4 流出の原因
・メールを送信する際に、「Bcc」欄にアドレスを入力すべきところ誤って「宛先」欄に入力した。
・庁外の複数名へメールを送信する際は、送信前にアドレスの入力欄に誤りがないか複数人で確認することとしていたが、それを怠った。


5 再発防止策
・今後、当該校において、外部にメールを送信する際の個人情報の取扱い及び誤送信の防止に関する操作方法等について、個人情報の適正管理にかかる資料を配付し、全職員に周知徹底する。
・メール送信前に、「Bcc」欄に送信者すべてのアドレスが入力されているかを必ず複数人で確認の上、送信することを徹底する。
・府教育庁において、全府立学校に対して、本件事案を周知するとともに、個人情報の取扱いについて万全を期すよう、個人情報の適正管理にかかるルール等の確認を指示する。

資料提供ID

45293

ここまで本文です。