個人情報が記載された書類の紛失について

代表連絡先 教育庁  教育振興室保健体育課  保健・給食グループ
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提供日

2020年11月13日

提供時間

14時0分

内容

 府立牧野高等学校において、生徒の個人情報が記載された「生徒健康診断票」を紛失するという事案が発生いたしました。このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1 紛失した文書に記載されていた内容
・学年、クラス、出席番号、名前、性別、1年次及び2年次の歯科検診結果 1名分

2 事案の経過
令和2年4月15日(水曜日)
・当該生徒の学年を担当する担任全員で生徒健康診断票を含む書類に新クラス・番号等を記入して並べ替える作業を会議室で行った。
※例年は生徒へ配付し、生徒が記入等していたが今年度は臨時休業中のため、教職員が実施した。
・記入及び並べ替え作業後、生徒健康診断票を回収して保健室へ持ち込み、養護教諭が保管。なお、この日以降、生徒健康診断票を使用していない。
令和2年9月30日(水曜日)
・歯科検診において、当該生徒に対し、受付係教職員が生徒健康診断票を配付する際、当該生徒の生徒健康診断票を紛失していることが判明。
令和2年10月1日(木曜日)
・養護教諭が他の書類に紛れていないか保健室内を確認したが見つからなかっため、教頭に報告。その後、教頭が校長に報告。
令和2年10月2日(金曜日)から10月14日(水曜日)
・当該生徒の担任が並べ替え作業をした他の書類に紛れていないか会議室や職員室内等を確認したが、見つからなかった。
・養護教諭、教頭、事務長で、再度会議室や保健室を捜索するも見つからなかった。
令和2年10月15日(木曜日)
・校長が教育庁に報告。
・複数の教職員で再度会議室や職員室等学校内の捜索を続けるも見つからなかった。
令和2年10月21日(水曜日)
・当該生徒及びその保護者へ謝罪及び経緯の説明を行い、了承を得た。

3 紛失の原因
・担任間で並べ替え作業をした際や保管の際に、他の書類と混在し紛失した可能性がある。

4 再発防止策
・当該校において、個人情報に係る書類等については、書類の受渡、内容及び枚数を複数人で確認後、チェック欄票に記録する。また、保健室の保管場所に格納する際にも、書類が揃っているかを複数人で確認してから格納する。
・当該校において、校内研修等により本事案を共有し、教職員の個人情報の管理・取扱いに対する意識を高めるとともに、個人情報が記載された文書の適正管理を徹底する。
・教育庁において、全府立学校に本件を周知し、個人情報の適切な取扱いについて、改めて注意喚起を行う。

資料提供ID

39733

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