個人情報が記載された書類の紛失について

代表連絡先 教育庁  教育振興室保健体育課  保健・給食グループ
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メールアドレス:kyoikushinko-g07@sbox.pref.osaka.lg.jp

提供日

2020年4月24日

提供時間

14時0分

内容

府立大手前高等学校定時制の課程において、生徒(1名)の個人情報が記載された「健康診断票(※)」を紛失するという事案が発生いたしました。このような事態を招きましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。 
 ※高等学校入学時に中学校から引継ぎ、高等学校において5年間保管される健康診断票です。

 
1 紛失した文書に記載されていた内容
・生徒の名前、性別、年齢、生年月日、出身中学校
・中学時の身長、体重、視力、聴力等

 
2 事案の経過
平成29年4月 
 ・入学時に当該生徒の出身中学校から高校へ健康診断票が送付され、収受し、保健室のキャビネットに鍵をかけ保管。
令和2年3月25日(水曜日)〜27日(金曜日)
 ・当該生徒の出身中学校から当該生徒の「健康診断票」に関する問い合わせがあり、担当職員が健康診断票を確認した際、紛失が判明。
 ・保健室含む校内を複数の教職員で捜索したが、見つからなかった。
令和2年3月30日(月曜日)〜4月1日(水曜日)
 ・准校長が本事案について教育庁へ報告。
 ・再度保健室含む校内を全教職員で再度捜索したが、見つからなかった。
令和2年4月4日(土曜日)
 ・准校長が当該生徒の自宅を訪問し、謝罪と経緯説明を行った。

 
3 紛失の原因
 ・関係職員が健康診断票を出し入れする際に、他の書類と混在し破棄した可能性がある。


4 再発防止策
 ・当該校において、校内研修等により本事案を共有し、教職員の個人情報の管理・取扱いに対する意識を高めるとともに、個人情報が記載された文書の適正管理を徹底する。
 ・また、他の書類と混在させないよう新たに収受書類一覧を作成し、中学校から生徒の入学に係る書類を収受した際、複数の教職員で確認し、収受書類一覧に記録した上で、保管する。また、収受書類一覧を用い、定期的に複数の教職員で健康診断票の保管状況を確認し、管理する。
 ・教育庁において、全府立学校に本件を周知し、個人情報の適切な取扱いについて、改めて注意喚起を行う。

資料提供ID

38028

ここまで本文です。