大阪府 超簡易版BCP「『これだけは!』シート」

更新日:令和2年7月1日

大阪府オリジナル!「超簡易版BCP『これだけは!』シート」
〜中小企業・小規模事業者向けBCP様式の活用推進で事業継続力強化を支援します〜

様式ダウンロードはこちら
 様式 [Excelファイル/383KB](パソコンで入力して作成したい方) 【入力すると従業員用携行カードも完成します】

 様式 [PDFファイル/1.6MB](手書きで作成したい方;A3サイズに指定の上、印刷をお願いします。)

 ※令和2年7月 1
日 策定方法動画を公開しました。約20分で策定方法のご案内をしています!
               こちら(YouTubeサイト)よりご確認ください。(外部サイト)

 ※令和2年3月  9日 様式をVer1.2に更新しました。(Ver1.1から、項目等の変更はなく、下記の補足説明を反映しております。)


※「これだけは!」シート中にある【津波浸水想定区域に職場がある場合】について<補足説明>
 「津波警報・避難指示等が発令されたら備蓄物資があっても陸側に避難!」
と記載がありますが、
 
 下記を踏まえた避難を、心がけていただきますようお願いします。

 ・時間に余裕がある場合は、内陸側の高台に避難してください。
 ・時間に余裕がない場合は、とにかく高い所に避難してください。
 ・時間に余裕があるのにも関わらず「備蓄物資があるから」と、その場にとどまり続けることは危険です。

◎新型コロナウイルス感染症対策としてBCP策定をご検討の中小企業の皆様へ
 「超簡易版BCP『これだけは!』シート」は、自然災害対応型ではありますが、感染症対策として、BCPを検討するときに共通する項目がほとんどです。
 同シートを活用して、
 (1)最重要業務は何かを決定(縮小・停止可能な業務の選択)
 (2)重要判断を下す組織体制の確立(ヒト・モノ・カネ・情報・社屋)
 (3)従業員への連絡体制の確認、手洗い・うがい・マスク着用の徹底、
  感染症蔓延時に備えた従業員の出勤体制の確認(テレワークの活用等)
 (4)最重要業務を継続するために必要な項目の洗い出し、
  国内発生状況に則した対応策=BCP発動時期の決定
 を検討いただくことも可能です。


 近年、大規模な自然災害が続く中で、事業継続計画(以下、「BCP」という。)への注目が集まってきています。発災した場合に備えて、早急に復旧できるよう事前に想定しておくことはもちろん、取引条件として、BCP策定を求める企業もあり、中小企業にとってもBCPの策定は急務といえます。
 ※事業継続計画(BCP)…地震などの災害が発生した際に、従業員や資産などの被害を最小限にとどめ、早期に事業を再開し復旧させるための計画のこと。

 しかし、中小企業庁発行の2019年度版「中小企業白書」によると、BCPを策定している中小企業は全体の16.9%であり、また従業員規模が小さくなるほど策定割合が低くなっています。BCPを策定していない理由は、「人手不足」が最も多いですが、その次には「複雑で、取り組むハードルが高い」、「策定の重要性や効果が不明」といった理由が多く挙げられています。

 そこで、大阪府では、府内中小企業・小規模事業者(以下、「府内中小企業者等」という。)の皆様のBCP策定を推進するため、事業継続に際し最低限これだけは決めておくべき項目に絞り込み、忙しい府内中小企業者等の皆様にも取り組みやすい様式「超簡易版BCP『これだけは!』シート」を作成しました。
 このシートの作成にあたっては、大阪府と関西大学との包括連携協定に基づき、社会安全学部永松伸吾教授に監修いただきました。

 府内中小企業者等の皆様、「『これだけは!』シート」を活用して、自然災害等の被災時の迅速な事業継続及び復旧策を今すぐに考えましょう。 

特徴

 1.A3サイズの用紙1枚に記入(入力)するだけで完成します。(記入に必要な時間の目安:40分から1時間)
   完成したら社内に貼出し、防災・減災・BCPに関する意識の共有化が可能です。
   さらにシートを入力すると、従業員用携行カード(名刺サイズ)も完成します。
 
 2.シート記載項目は、BCP策定にあたって最低限これだけは決めておくべき項目をピックアップしています。
   ・重要業務の選定と目標復旧時間決定
   ・災害リスクから考えるBCPの発動条件
   ・発災時の出勤・帰宅体制
   ・減災の事前対策(備蓄物資、災害訓練等)
   ・BCP発動時の組織体制(従業員間の連絡方法等)
   ・BCP発動時の流れ(初期行動)

策定にお困りの際には

 「『これだけは!』シート」の記入例を用意していますので、ご活用ください。
 記入例 [Excelファイル/143KB]
 
 「『これだけは!』シート」の策定方法をご案内する動画を作成しました!こちらも併せてご活用ください。
 策定方法動画(YouTubeサイトへ繋がります。)(外部サイト)
 

 また、お近くの商工会・商工会議所でも、策定支援を行っていますので、お気軽にお問い合わせください。
 大阪府内 商工会・商工会議所一覧

 各市町村のハザードマップは下記より確認ができます。(各市町村のページに繋がります。)

 大阪市 堺市 岸和田市 豊中市 池田市 吹田市 泉大津市 高槻市その1 高槻市その2 貝塚市

 守口市 枚方市 茨木市 八尾市 泉佐野市 富田林市 寝屋川市 河内長野市 松原市 大東市

 和泉市 箕面市 柏原市 羽曳野市 門真市 摂津市 高石市 藤井寺市 東大阪市

 泉南市 四條畷市 交野市 大阪狭山市 阪南市 島本町 豊能町 能勢町 忠岡町 

 熊取町その1 熊取町その2 田尻町 岬町 太子町 河南町 千早赤阪村

 ※各市町村のハザードマップは、おおさか防災ネットからも確認ができます。
 大阪府内 市町村 ハザードマップ (外部サイト)

 また、「『これだけは!』シート」を策定するにあたって、下記サイトもご参考ください。
 

カテゴリ

団体・ページ名

総合的な防災情報大阪府 おおさか防災ネット(外部サイト)
大阪府 防災・減災ポータルサイト
内閣府 企業防災のページ(外部サイト)
帰宅困難者対策大阪府 帰宅困難者対策(府危機管理室)
ハザードマップ関係防災科学技術研究所 J-SIS 地震ハザードステーション(外部サイト)

国土交通省 ハザードマップポータルサイト
        (重ねるハザードマップ・わがまちハザードマップ)(外部サイト)

災害情報関係気象庁 防災気象情報と警戒レベルとの対応について(外部サイト)
国土交通省 川の防災情報(外部サイト)
NHK あなたの天気・防災(外部サイト)
BCP関係大阪府商工会連合会 BCP策定支援制度(外部サイト)
大阪府 商工会・商工会議所一覧
中小企業庁 中小企業BCP策定運用指針(外部サイト)
中小企業庁 事業継続力強化計画(外部サイト)
一般社団法人レジリエンスジャパン推進協議会 レジリエンス認証HP(外部サイト)
その他お役立ち情報NTT西日本 NTT西日本の災害の備え・対策サイト(外部サイト)
関西電力 停電情報(外部サイト)
大阪ガス 緊急時のお願い「地震が起きたときは」(外部サイト)
日本気象協会 トクする!防災(外部サイト)



一斉帰宅抑制啓発動画バナー

 (上記をクリックすると、大阪府危機管理室作成の帰宅困難者対策推進のための啓発動画 「STOP!!災害時の一斉帰宅」(本編、テロップあり)に移動します)



お問い合わせ

大阪府商工労働部中小企業支援室経営支援課経営革新グループ
大阪市住之江区南港北1-14-16 大阪府咲洲庁舎(さきしまコスモタワー)25階

Tel:06-6210-9494  Fax:06-6210-9504
E-mail:keikaku-h17@gbox.pref.osaka.lg.jp

このページの作成所属
商工労働部 中小企業支援室経営支援課 経営革新グループ

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