(趣旨)

第一条　この規程は、別に定めるもののほか、電子署名の実施並びに職署名カードの管守及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第二条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(職署名及び職署名カードの管守者)

第三条　電子文書を施行するために必要な電子署名の職名又は組織名(以下「職署名」という。)及び職署名カードの管守者(以下「職署名カード管守者」という。)は、次の表のとおりとする。

(公告)

第四条　次に掲げる職署名の職署名カードを新調し、若しくは更新し、又はその使用を廃止したときは、別に定める事項を速やかに公告するものとする。

(職署名の使用範囲)

第五条　職署名は、大阪府教育委員会行政文書管理規則第十四条又は大阪府教育委員会行政文書管理規程(平成十五年大阪府教育委員会教育長訓令第一号)第十七条に規定する発信者名を用いる文書について使用することを原則とする。

(職署名カードの管守方法)

第六条　職署名カード管守者は、次に掲げる方法により、職署名カードの管守を適切に行わなければならない。

(職署名カード取扱者)

第七条　職署名カード管守者は、所属職員のうちから職署名カード取扱者を指定しなければならない。

(職署名カードの使用)

第八条　電子署名は、職署名カードを用いて行うものとする。

(電子署名の付与)

第九条　職署名カード取扱者は、電子署名の付与を行うシステムを利用する方法により施行する電子文書(以下「施行文書」という。)について、電子署名を付与しようとするときは、行政文書管理システム(大阪府教育委員会行政文書管理規程第七条に規定する行政文書管理システムをいう。)を利用する方法により、当該施行文書を決裁の終った文書と照合し、相違がないことを確認の上、電子署名の付与を行い、かつ、当該施行文書に当該電子署名に係る電子証明書を添付しなければならない。

(職署名カードの使用に係る事前協議)

第十条　職署名カードの使用が必要とされる場合には、当該職署名カードの管守者となる者は、教育総務企画課長に協議しなければならない。