(趣旨)

第1条　この規則は、大阪府警察における行政文書の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、「行政文書」とは、大阪府情報公開条例(平成11年大阪府条例第39号)第2条第1項に規定する行政文書のうち、大阪府警察の職員が職務上作成し、又は取得した行政文書であって、大阪府警察の職員が組織的に用いるものとして、大阪府警察が管理しているものをいう。

(行政文書の管理の区分)

第3条　次に掲げる行政文書は、大阪府公安委員会(以下「公安委員会」という。)が管理するものとする。

(行政文書の管理の基本)

第4条　行政文書は、事務能率の向上に役立つよう、常に正確かつ迅速に取り扱い、適正に管理しなければならない。

(文書の収受)

第5条　大阪府警察に文書(図画、写真及びスライド等並びに電磁的記録(電子文書に限る。)を含む。以下同じ。)が到達したときは、必要な収受の手続をとるものとする。

(文書の作成)

第6条　事務及び事業を行うに当たっては、経緯も含めた意思決定に至る過程並びに事務及び事業の実績を合理的に跡付け、又は検証することができるよう、文書を作成するものとする。

(規則等の種別等)

第7条　公安委員会がその権限に属する事務に関し制定し、又は指示、命令等を行うために作成する行政文書の種別は、次のとおりとする。

(公布の方法)

第8条　法令又は条例に特別の定めがある場合を除き、前条第1項第1号に規定する規則及び同項第3号に規定する告示は、大阪府公報に登載して公布する。ただし、天災その他やむを得ない事情で大阪府公報に登載することができないときは、大阪府警察本部本館前の掲示場又は公衆の見やすい場所に掲示して登載に代えるものとする。

(行政文書の分類)

第9条　行政文書は、事務及び事業の性質、内容等に応じた系統的な分類を定めて整理するもとのする。

(行政文書の保存)

第10条　行政文書は、原則としてファイルにまとめて取り扱うものとする。

(廃棄の決定及び保存期間の延長)

第11条　保存期間の満了する行政文書は、廃棄の決定をするものとする。ただし、職務の遂行上必要があると認める行政文書その他特別の理由があると認める行政文書については、一定の期間を定めて当該保存期間を延長することができる。

(廃棄)

第12条　前条の廃棄の決定をしたものは、速やかに処分するものとする。

(行政文書の管理体制)

第13条　本部長は、大阪府警察職員のうちから指名する者に、行政文書の管理に関する事務の運営につき指導監督を行わせるものとする。

(適用除外)

第14条　次に掲げるものについては、この規則の規定は、適用しない。

(細則)

第15条　この規則に定めるもののほか、行政文書の管理に関し必要な事項は、本部長が定める。