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個人情報を含む書類の所在不明について

代表連絡先 教育庁  学校総務サービス課  非常勤・旅費グループ
ダイヤルイン番号:06-6920-0424
メールアドレス:gakkosomus@sbox.pref.osaka.lg.jp

提供日

2017年5月12日

提供時間

14時0分

内容

府立泉大津高等学校において、学校総務サービス課から送付した健康保険被保険者証が所在不明になっていることが判明しました。
 このような事態が生じましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に取り組んでまいります。

1 当該書類に記載されていた個人情報
  氏名・生年月日・性別・被保険者証の記号番号

2 所在不明の健康保険被保険者証
  再任用等職員3名及び被扶養者1名の4名分

3 概要
・平成29年4月18日(火曜日) 学校総務サービス課から書留逓送便(※)により発送。
・平成29年4月27日(木曜日) 職員から泉大津高校の事務室に保険証がいつ届くか問合せがあり、学校総務サービス課に確認したところ、4月19日(水曜日)に学校で受領していることが判明し、事務室・職員室等を捜索したが見つからなかった。 該当する3名の職員に事情を説明・謝罪し、再発行の手続きを取るとともに、翌日警察へ届け出た。
・その後、教員等への確認も含め学校内を捜索しているが、発見に至っていない。

 ※書留逓送便:大阪府庁内で書類を送達する専用自動車便で、受領時に押印等の処理をするもの

4 問題点
 学校内で、書留逓送便による文書を一般の逓送便による文書と同様に扱っていたため、文書の受領等の記録が不明確になっていた。

5 再発防止策
 書留逓送便を受領後は、一般の逓送便と区別し、文書の配布先職員が受取に来るまで特定の場所で保管を行い、書留逓送用の補助簿に配布先職員の受領印を押印してもらう。

資料提供ID

27424

ここまで本文です。