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大阪府発注の測量業務における個人情報が記載された書類等の紛失について

代表連絡先 都市整備部  河川室河川環境課  砂防グループ
ダイヤルイン番号:06-6944-9302
メールアドレス:kasen-g27@gbox.pref.osaka.lg.jp

提供日

2017年2月21日

提供時間

14時0分

内容

このたび、富田林土木事務所発注の現況測量委託の書類等(以下「成果品」という。)を紛失したことが判明しました。

関係者の皆様にご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に向けて取り組んでまいります。



1 紛失した成果品の内容

 (1)内容

   現況測量委託の成果品(書類及び同内容の電子データを収めたCD)

 (2)個人情報の内容

      受託業者の個人名(2名)と印影(各8カ所)


2 紛失の経緯等

 平成29年2月12日(日曜日)に羽曳野警察署から藤井寺市内で拾得物を受理したとの連絡があり、13日(月曜日)に富田林土木事務所職員が受領し確認したところ、同事務所発注の成果品であることが判明した。なお、CDについては所在不明となっており、現在も調査中である。


3 事案発生の原因及び時期

 以下のとおり事情聴取を行ったが、紛失の原因及び時期は特定できなかった。

  ・平成29年2月13日(月曜日)から16日(木曜日)まで、富田林土木事務所職員及び歴代担当職員へ事情聴取を行ったが、紛失原因及び時期が特定できなかった。

  ・平成29年2月13日(月曜日)から15日(水曜日)まで、成果品を貸し出した可能性のある工事業者等へ事情聴取を行ったが、紛失原因及び時期が特定できなかった。


4 関係者への対応

 平成29年2月16日(木曜日)に成果品に含まれている個人情報漏えいの可能性を考慮し、受託業者に対し、事情説明と謝罪を行った。

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5 再発防止について

    今後、成果品の「管理簿」及び「貸出管理簿」の2種類を備え付け、成果品の管理責任者を定めて一元管理を行うこととし、全ての出先事務所に周知徹底を図る。

   ・成果品が納品された場合及び廃棄する場合は「管理簿」へ記載する。

   ・成果品を工事業者等へ貸し出す場合は、借用書の受領に加え「貸出管理簿」へ記載する。(返却を受けた場合も同様)

  

      (詳細についての連絡先)

    大阪府富田林土木事務所 建設課(電話番号0721-25-1131 内線319・323)

資料提供ID

26767

ここまで本文です。